Privacy Policy

AdamI B.V. is een AI consultancy organisatie, statutair gevestigd en kantoorhoudende aan hetPrins Bernhardplein 200, 1097 HL Amsterdam, Nederland.

• KvK-nummer: 94791511
• Telefoon: 020 210 1581
• E-mail: steven@adami.ai

AdamI is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacy statement.

Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer u:

• onze website bezoekt
• contact met ons opneemt
• zich inschrijft voor onze nieuwsbrief
• zich aanmeldt als kandidaat, expert of samenwerkingspartner
• deelneemt aan events of community-activiteiten

Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens in het kader van onze dienstverlening aan klanten.

4.1 Website en contact

• Naam
• E-mailadres
• Optioneel: telefoonnummer en bedrijfsnaam

4.2 Nieuwsbrief

• E-mailadres

4.3 Kandidaten en experts

Alleen indien vrijwillig verstrekt:

• Naam
• Contactgegevens
• CV en werkervaring
• Opleiding en vaardigheden
• Beschikbaarheid
• Eventueel referenties

4.4 Gevoelige gegevens

AdamI vraagt geen BSN of identiteitsbewijs, tenzij dit strikt noodzakelijk is in het kader van een sollicitatieproces en uitsluitend met expliciete toestemming.

4.5 Klantdata binnen projecten

In het kader van AI-projecten kan AdamI persoonsgegevens verwerken namens haar klanten. In dat geval treedt AdamI op als verwerker en blijft de klant verwerkingsverantwoordelijke.

AdamI verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het leveren van AI consultancy en implementatiediensten
• Het behandelen van contactaanvragen
• Het matchen van experts en projecten (indien van toepassing)
• Het versturen van nieuwsbrieven en relevante updates (op basis van toestemming)
• Het organiseren van events en community-activiteiten
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming (bijv. nieuwsbrief, optionele gegevens)
• Uitvoering van een overeenkomst (bijv. opdrachten en samenwerkingen)
• Gerechtvaardigd belang (bijv. websiteverbetering en beperkte analytics)
• Wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale bewaarplicht)

AdamI hanteert de volgende uitgangspunten bij AI-projecten:

• Data wordt uitsluitend gebruikt binnen de scope van het project, tenzij anders overeengekomen
• AI-oplossingen en modellen zijn klantspecifiek
• Klant blijft te allen tijde eigenaar van de data
• Data wordt bij voorkeur verwerkt binnen de omgeving van de klant of onder controle van de klant
• AdamI maakt gebruik van een combinatie van eigen en externe AI-technologieën, waarbij passende waarborgen worden getroffen

AdamI hanteert de volgende bewaartermijnen:

• Leads/contactaanvragen: maximaal 6 maanden
• Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving
• Kandidaten/experts: maximaal 6 maanden
• Klant- en contractgegevens: gedurende de looptijd van de overeenkomst + 7 jaar (wettelijk verplicht)
• Analytics: wordt niet door AdamI zelf opgeslagen

AdamI maakt gebruik van Google Analytics om geanonimiseerde statistieken te verzamelenover het gebruik van de website.

• IP-adressen worden geanonimiseerd
• Er wordt geen gebruik gemaakt van marketing- of trackingcookies
• Wij verzamelen uitsluitend minimale data voor analyse en verbetering van de website

Let op: AdamI implementeert een cookie banner om expliciete toestemming te vragen waarvereist.

AdamI deelt persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is:

• met dienstverleners (zoals e-mail- en nieuwsbriefsystemen zoals Mailchimp of HubSpot)
• met klanten, indien relevant voor een opdracht en met toestemming
• met overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Met derden worden passende verwerkersovereenkomsten gesloten.

Indien persoonsgegevens worden verwerkt door partijen buiten de Europese EconomischeRuimte, zorgt AdamI voor passende waarborgen, zoals Standard Contractual Clauses (SCC’s).

AdamI neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

• toegangsbeperking tot systemen
• beveiligde verbindingen
• gebruik van betrouwbare en gecertificeerde tools

U heeft het recht om:

• inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
• uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• bezwaar te maken tegen verwerking
• uw toestemming in te trekken
• uw gegevens over te dragen

U kunt hiervoor contact opnemen via: steven@adami.ai

Daarnaast kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Bij (vermoeden van) een datalek kunt u contact opnemen via: steven@adami.ai
of 020 210 1581.

AdamI behoudt zich het recht voor dit privacy statement te wijzigen. De meest actuele versiewordt altijd op de website gepubliceerd.